Leitsätze und Richtlinien

Leitsätze und Richtlinien von AAM

Policies

Dokumentenname

Größe

Anti-Corruption Policy

137,98 KB

Conflict Minerals Policy Statement

147,89 KB

Conflict of Interest Policy

186,17 KB

Environmental Policy

100,25 KB

Human Rights Policy

135,23 KB

Safety Policy

106,56 KB

 


CDP Reports

Dokumentenname

Größe

2022 CDP Climate Change Response

740,83 KB

2022 CDP Score Report - Climate Change

588,63 KB

2022 CDP Score Report - Water Security

564,77 KB

2022 CDP Water Security Response

528,5 KB

2023 CDP Climate Change Response

550,87 KB

2023 CDP Water Response

386,52 KB
Aufsicht auf Vorstandsebene
Der Aufsichtsrat spielt durch effektive und engagierte Aufsicht eine entscheidende Rolle bei der Governance im Bereich Nachhaltigkeit und reagiert auf Rückmeldungen von Aktionären. Im Einklang mit der Reaktion des Vorstands auf das Feedback der Aktionäre macht der Vorstand die Führungskräfte für die Nachhaltigkeitsleistung und die Berichterstattung verantwortlich. Der gesamte Vorstand erhält vierteljährliche Nachhaltigkeits-Updates vom Geschäftsführer von AAM als Programmpunkt. Die Ausschüsse des Vorstands überwachen die Themen, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, und halten den gesamten Vorstand in regelmäßigen Abständen auf dem Laufenden.
Governance im Bereich der Nachhaltigkeit

Die Governance im Bereich der Nachhaltigkeit bei AAM beginnt bei unserem Aufsichtsrat und geht über klar festgelegte Verantwortlichkeiten auf mehreren Ebenen in der Organisation.

Aufsichtsrat, Vorsitzender und CEO – Sorgen für die Governance im Programm und die Abstimmung der Nachhaltigkeitsinitiativen mit der allgemeinen Geschäftsstrategie.

Ausschuss für Grundsatzfragen – Verantwortlich für die Richtliniengestaltung und -umsetzung, einschließlich der Festlegung der wesentlichen Themen. Unter dem Vorsitz des CEO besteht dieser Ausschuss aus dem Geschäftsführer, dem EVP und Finanzvorstand, dem Senior VP – HR, VP sowie dem Leiter der Rechtsabteilung und den führenden Leitern der Geschäftsbereiche.

Leiter des Nachhaltigkeitsprogramms (Geschäftsführer von AAM) – Verantwortlich für die Führung und Leitung der Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens.

Team für unternehmerische Nachhaltigkeit – Berichtet an den Geschäftsführer von AAM und ist verantwortlich für die Kommunikation in Bezug auf Nachhaltigkeit, Kundenanfragen und Bewertungen durch Rating-Agenturen. Das Team arbeitet eng mit der obersten Führungsebene an der Nachhaltigkeitsstrategie, Lückenanalysen und relevanten Initiativen zusammen und unterstützt das Engagement interner und externer Interessensvertreter in Nachhaltigkeitsangelegenheiten.

ESG-Arbeitsgruppe – Wird vom Geschäftsführer von AAM geleitet und umfasst Führungskräfte aus den Bereichen HR, EHS, Lieferkette, Beschaffung, Produkt/Innovation, Investor Relations, Marketing und Kommunikation sowie der Rechtsabteilung. Bei den monatlichen Treffen wird eine Vielzahl von Strategie- und Planungsthemen behandelt, darunter Nachhaltigkeitsziele, DEI-Initiativen und Ergebnisse von Rating-Agenturen. Zu dieser Gruppe gehören auch Funktionsleiter, die als Fachexperten für die Umsetzung der Ziele, Vorgaben und Ergebnisse auf Kanalebene verantwortlich sind.

 

Verhaltenskodex

Von unseren Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Geschäfte nach den höchsten Ethik- und Integritätsstandards führen. Der AAM-Verhaltenskodex dient als Leitfaden, der unseren Mitarbeitern helfen soll, diese Erwartungen zu verstehen und zu erfüllen. Er ist in allen Sprachen verfügbar, in denen wir geschäftlich tätig sind. Alle Mitarbeiter müssen den Kodex lesen und im Rahmen ihrer jährlichen Schulung ihre Verpflichtung zu dessen Einhaltung bestätigen. Neu eingestellte Mitarbeiter werden während des Onboarding-Prozesses mit dem Kodex vertraut gemacht.

Der Kodex wird jährlich sowohl vom Nominierungs-/Corporate Governance-Ausschuss des AAM-Aufsichtsrats als auch vom gesamten Vorstand überprüft.

Wir überwachen die Einhaltung des Kodex aktiv über eine Ethik-Hotline und eine webbasierte Plattform. Diese Einrichtungen stehen allen Mitarbeitern, Zulieferern und Kunden zur Verfügung und ermöglichen es ihnen, ethische Bedenken sowie Bedenken im Bereich Compliance zu melden.

Die Schulungsmodule zum Verhaltenskodex umfassen:

  • Förderung fairer Einkaufspraktiken
  • Schutz der Menschenrechte
  • Schutz unserer Umwelt
  • Teilnahme am politischen Prozess

Ethische Geschäftspraxis und Menschenrechtspolitik

Darüber hinaus verstehen unsere Mitarbeiter, dass ihr Engagement für ethische Geschäftspraxis, lokale rechtliche Anforderungen und die Achtung der Menschenrechte (www.AAM.com/humanrightspolicy) nicht nur eine persönliche Verantwortung, sondern auch für alle Geschäftstätigkeiten erforderlich ist. Mitarbeiter müssen diese Richtlinien jährlich überprüfen.

 

Whistleblower-Hotline

Bei AAM beginnt Qualität mit Integrität. In unserem ethischen Kodex steht, dass unsere Integrität niemals gefährdet werden darf.

AAM-Mitarbeiter, Zulieferer, Kunden und Personen der Öffentlichkeit werden aufgefordert, folgende Bedenken zu melden:

  • Bestechung, Betrug, Diebstahl oder illegale oder unethische Aktivitäten
  • Verstöße gegen den Verhaltenskodex von AAM oder andere AAM-Richtlinien
  • Falsche Finanzberichterstattung
  • Verhalten, das ein feindliches Arbeitsumfeld verursacht
  • Produktintegrität oder Sicherheitsbedenken

Berichte können unter der gebührenfreien Geschäftsethik-Hotline von AAM und in Gesprächen mit geschultem, nicht-AAM-Personal, das 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche oder über unser webbasiertes Reporting-System zur Verfügung steht, eingereicht werden. Für Mitarbeiter in Europa: https://aameu.alertline.com; für Mitarbeiter außerhalb Europas: https://aam.alertline.com

Die meisten Länder erlauben anonyme Berichterstattung, daher ermöglichen unsere Systeme anonyme Berichterstattung, sofern erlaubt.

AAM toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben handeln, indem sie mutmaßliche illegale Handlungen oder unethisches Verhalten melden.

Vergeltungsmaßnahmen sind ein Verstoß gegen den AAM-Verhaltenskodex. Personen, die Vergeltung üben, unterliegen der Maßregelung und einer möglichen Kündigung.

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